Privacy en veiligheid

Wat we bewaren

Van huurders: naam, gebruikersnaam en eventueel een e-mailadres voor herinneringen. Verder taken (met eventuele bewijsfoto's), meldingen met foto's, de kotkas als je die aanzet (bedragen en bonnetjes), wanneer ze laatst inlogden, en bij het ondertekenen van het huisreglement een bewijs (tekstversie, tijd, IP-adres en toestel). Zet een huurder meldingen op de gsm aan, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn om die te versturen.

Van verhuurders: naam, e-mail en de gegevens van je panden.

We verkopen geen gegevens en tonen geen advertenties.

Wie ziet wat

Elke verhuurder is een aparte organisatie. De database laat alleen gegevens van je eigen organisatie zien. Huurders zien alleen hun eigen kot.

Inloggen

Huurders: een persoonlijke link van hun verhuurder (werkt één keer, 7 dagen lang) of een gebruikersnaam en een code die het systeem maakt. Links en codes worden niet leesbaar bewaard, dus ook wij kunnen ze niet terugzien.

Verhuurders: e-mailadres en wachtwoord.

Het aantal inlogpogingen is beperkt (per account en per verbinding). De verbinding is altijd versleuteld (https).

Waar staan de gegevens

De database en de foto's staan bij Supabase in de EU (Ierland). De website en de serverfuncties draaien bij Netlify. Mails gaan via Resend. Een volledige lijst van deze diensten (subverwerkers) volgt in de privacyverklaring.

Waar we nog aan werken

Kotify is in bèta. Vóór de eerste verhuurder met echte huurders start, werken we nog aan:

• tweestapsverificatie voor verhuurders
• back-ups die we kunnen terugzetten
• export en wissen van alle gegevens per verhuurder
• een privacyverklaring en verwerkersovereenkomst

Een probleem gezien? Mail naar maurits@sustacon.be. We antwoorden zo snel mogelijk.