Ontwerptekst, wordt nog nagelezen.Geen juridisch advies. Gemarkeerde punten zijn nog niet bevestigd.

Gebruiksvoorwaarden

Versie 1 (ontwerp van 15/10/2026)

1. Partijen en toepassing

Deze voorwaarden gelden tussen Sustacon BV (bedrijfsgegevens bovenaan) en de verhuurder die een Kotify-account opent ("jij"). Kotify is bedoeld voor verhuurders die studentenkamers verhuren als (bij)beroep of als onderneming [JURIST: geldt consumentenrecht voor particuliere verhuurders?]. Huurders gebruiken Kotify via jou en zijn geen partij bij deze voorwaarden.

2. De dienst

Kotify helpt je taken, afval, meldingen, de kotkas en het huisreglement van je panden te beheren, met een omgeving voor jou en een voor je huurders (web-app).

3. Bèta

Kotify is in bèta. Het gebruik is gratis tot en met 31 januari 2027. Er wordt niets aangerekend en er zijn geen betaalgegevens nodig. Ten laatste op [TE BEVESTIGEN, voorstel: 1 januari 2027] laten we weten wat Kotify daarna kost. Je kiest dan zelf of je verdergaat. Kies je niet, dan gaat je account in de alleen-lezen-periode van artikel 8, zonder automatische betaling.

Omdat het een bèta is, kunnen functies veranderen en kunnen er fouten in zitten. We doen ons best om de dienst beschikbaar en veilig te houden, maar beloven geen ononderbroken of foutloze werking.

4. Je account

• Je geeft juiste gegevens, houdt je wachtwoord geheim en zet tweestapsverificatie aan zodra de app dat vraagt.
• Je maakt de accounts van je huurders aan en geeft hun code persoonlijk door. Vermoed je misbruik, maak dan een nieuwe code en laat het ons weten.

5. Huurdersgegevens

• Voor de gegevens van je huurders ben jij de verwerkingsverantwoordelijke. Sustacon BV is je verwerker. De verwerkersovereenkomst (/verwerkersovereenkomst) hoort bij deze voorwaarden.
• Je zorgt voor een rechtsgrond, informeert je huurders dat je Kotify gebruikt (bv. met een verwijzing naar /privacy) en voert alleen gegevens in die nodig zijn.
• Je maakt alleen accounts voor wie in je pand woont of gaat wonen. Bij minderjarige huurders zorg jij ervoor dat dat mag.
• Het huisreglement, de taken en de afspraken in de app zijn van jou. Kotify is geen partij bij je huurovereenkomst en geeft geen juridisch advies over je reglement.

6. Wat niet mag

Kotify gebruiken voor iets onwettigs, huurders bespieden of onder druk zetten, gevoelige gegevens invoeren die niet nodig zijn, proberen in te breken of de dienst te overbelasten, of toegang doorverkopen.

7. Gegevens en export

Je gegevens blijven van jou. We gebruiken ze alleen om Kotify te leveren. Een volledige export download je zelf in de app, onder Account > Je gegevens: alle gegevens als JSON en CSV, en de foto's die nog bewaard zijn.

8. Opzeggen en stoppen

Je kan altijd opzeggen per mail [opzeggen in de app: in aanbouw]. Je account blijft dan nog 30 dagen bestaan, zodat je alles kan exporteren [alleen-lezen: in aanbouw]. Daarna wissen we alles definitief: gegevens, foto's en accounts, ook het bewijs van akkoord met je huisreglement; bewaar dat zelf uit je export als je het nog nodig kan hebben. Back-ups: Kotify draait nu op het gratis plan van Supabase; daar zijn geen back-ups die wij kunnen terugzetten. Op het betaalde plan (Pro, voorzien [TE BEVESTIGEN: rond 10 november 2026]) bewaart Supabase 7 dagen lang een dagelijkse back-up van de databank (foto's zitten daar niet in); wat gewist is, verdwijnt dus hoogstens 7 dagen later ook uit de back-ups. Wij kunnen een account meteen stopzetten bij ernstig misbruik, en de bèta of de dienst beëindigen met 30 dagen bericht vooraf.

9. Aansprakelijkheid

[JURIST: beperking tijdens een gratis bèta; geen uitsluiting van opzet, zware fout of lichamelijke schade; maximum]

10. Wijzigingen

Belangrijke wijzigingen melden we minstens 30 dagen vooraf per mail. Ben je het niet eens, dan kan je opzeggen volgens artikel 8.

11. Recht en geschillen

Belgisch recht. We zoeken eerst samen een oplossing. Lukt dat niet, dan zijn de rechtbanken van [TE BEVESTIGEN: arrondissement van de zetel] bevoegd [JURIST].